Без ТЗ результат ХЗ.
Народная мудрость
Зачем нужно техническое задание для фотографа?
Есть множество способов увидеть мероприятие и преподнести его зрителю.
Фотограф — в данном случае рассказчик, и как полноценный автор, он может представить вам свою версию происходящего. В идеальном мире — если вы, как клиент, выбираете фотографа, который полностью созвучен вам своим видением мира, преподнесением истории, обработкой и подачей материала. В таком случае вы просто заказываете у него съемку на свое мероприятие и радуетесь полученным кадрам.
Однако, вы как заказчик можете хотеть получить определенные кадры, которые, допустим, потом понадобятся вам для отчетов с руководством, определенными клиентами, спонсорами, для рекламы последующих мероприятий и так далее.
Опытный фотограф этот список кадров и так держит в голове, и по умолчанию отснимет все то, что вам чисто гипотетически может понадобиться.
Если же вы хотите быть уверены, что нужные вам кадры точно будут сняты, пропишите их отдельно.
Итак, с чего начинается ТЗ для фотографа на съемку мероприятия:
Во-первых, ТЗ лучше показать фотографу заранее, до мероприятия. Причина этому проста — для выполнения ваших пожеланий фотографу может понадобиться какое-то оборудование. Например, определенный объектив, какой-то дополнительный свет. Фотограф не всегда носит весь парк оборудования на все съемки без исключения, поэтому ситуация, когда вы на площадке знакомите фотографа с ТЗ, может вылиться в то, что у фотографа нет с собой необходимой техники.
Второе — у вас наверняка есть сценарий мероприятия. Познакомьте фотографа с этим сценарием, с таймингом, чтобы никакие моменты мероприятия для него не стали сюрпризом — та секунда, когда вы внезапно запустите на сцену воздушные шары, стрельнете конфетти, или вызовите на сцену генерального директора.
Третье. Расскажите фотографу о вашем видении съемки мероприятия. Какова ее цель? Вы хотите получить яркие знаковые моменты мероприятия для рекламы последующих событий? Или вы хотите получить портрет каждого гостя, потому что через фотосъемку надеетесь получить лояльность приглашенных участников? Это разные цели и фотографу надо держать фокус на какой-то из-них.
Список возможных кадров
Итак, что может входить в обязательный список кадров для фотографа на мероприятии вы увидите ниже. Вы можете убрать из него какие-то пункты или добавить свои:
- Общие фото зала, демонстрирующие атмосферу мероприятия
- Регистрация участников / Встреча гостей
- Церемония открытия, вступительное слово
- Фото всех спикеров во время официальной части (не менее Х шт фото каждого спикера)
- Эмоциональные, позитивные фотографии активностей на мероприятии (например, гости мероприятия смеются, общаются, участвуют в активностях, получают удовольствие от мероприятия)
- Фото на фоне пресс-волла/на фотозоне: не менее Х шт
- Фото оформления и оборудования (декор, фотозона, раскладки, атмосфера, общие фото помещений без людей)
- Необходимость снять конкурсы, победителей конкурсов, артистов, ведущих, награждение сотрудников и сами подарки (кубки/грамоты/подарки), поздравления, торт
- Брендирование (логотипы компании, мероприятия, спонсоров/партнеров, логотипы/рекламные ролики на экранах, пресс-воллы, ролл-апы и любые другие раздаточные материалы, содержание пакета участника, подарков участникам)
- Показать, что на мероприятии было много людей
- Общее фото всех участников мероприятия
- Церемония закрытия мероприятия, шоу в конце (фейрверк, вынос торта, пушки с конфетти, воздушные шары и тп)
Тайминг съемки
Так же отдельно можно прописать, что и КОГДА может быть снято. Например, вы знаете, что красиво бейджи участников будут разложены только в самом начале мероприятия, потом их раздадут. Или у вас есть какие-то раздаточные материалы или подарки, но вы полагаете, что они закончатся через час после начала мероприятия — это можно отразить в ТЗ, что эти нюансы надо снять в определенное время.
Такой кадр, как общее фото участников тоже не должно быть сюрпризом для фотографа. Его организации лучше посвятить како-то время — заранее обойти локацию, обсудить с фотографом лучшее место для общего кадра, как именно будут стоять участники, договориться с мастерами по свету, что бы они обеспечили правильное освещение для общего кадра, либо фотограф должен будет сам поставить соответствующее оборудование.
Ну и, конечно, сам тайминг мероприятия, время начала, окончания, перерывов, выходов спикеров, программы в параллельных залах и прочее — все это надо показать фотографу.
Все, что не касается содержания съемки
В ТЗ фотографу можно прописать дополнительные вещи, которые не касаются того, что и как снять. Это может быть:
— внешний вид, дресс-код
— время прибытия на площадку
— время обработки и отдачи фотографий
— особенно стоит обговорить заранее необходимость получения нескольких кадров в тот же день или прямо на съемке. Заранее — потому, что это может влиять на стоимость заказа или фотографу надо обеспечить необходимую техническую и временную возможность для этого.